DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 12786 16 de diciembre de 2011. DCA-3317 Señor Lic. Luis Fernando Araya Montero Coordinador de Licitaciones Dirección de proveeduría Instituto Costarricense de Electricidad. Estimado Señor: Asunto: Se deniega el refrendo del contrato No. 2011000095 suscrito entre el Instituto Costarricense de Electricidad (en adelante ICE) y la empresa Inversiones Geochem Dos mil S. A, por un monto de $14.569.000,00 derivado de la licitación pública 2011LI-000001-PROV, promovida para la compra de adquisición de perforadora autotransportable y sus periféricos. Se atiende su oficio No. 5221-1490-2011 de fecha 22 de noviembre de 2011, recibido en esa misma fecha, por medio del cual se solicita el refrendo del contrato descrito en el asunto. Dicho oficio a petición de este Despacho es ampliado mediante oficio 5221-1585-2011 del 12 de diciembre del año en curso y fue recibido en esa misma fecha. Al respecto se indica lo siguiente: El ICE ha informado que en fecha 13 de octubre de 2011 publicaron en su página web la modificación hecha al acto de adjudicación según acuerdo de Junta de Adquisiciones Corporativa (ver folio 2341 del expediente de licitación), pero que la misma por error fue eliminada de la página de referencia, volviéndose a dar la publicidad de dicha modificación el pasado 9 de diciembre del año en curso. Por lo anterior y de conformidad con lo regulado en el artículo 26 de la Ley 8660 y el numeral 152 del Reglamento a dicha Ley, solamente se puede valorar el tema del eventual otorgamiento del refrendo de contrato, una vez que transcurra el plazo referido en las normas de cita. Lo anterior genera a su vez que si la última publicación hecha data del 9 de diciembre del año en curso, el contrato que se someta a refrendo no puede tener una fecha de suscripción anterior a ese momento. Por ultimo se indica que siendo ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 12929 20 de diciembre de 2011 DCA-3351 Doctor Armando Villalobos Castañeda Director Regional Dirección Regional de Servicios de Salud Central Sur Caja Costarricense de Seguro Social Fax 2221-7546 Asunto: se confiere refrendo al contrato de Servicios de Atención Primaria para el Área de Salud de Coronado, suscrito entre la Caja Costarricense de Seguro Social (Dirección Regional de Servicios de Salud Central Sur). Licitación Pública 2011-LN-000003-2399. Estimado Doctor: Damos respuesta a su oficio DRSSCS-ADM-0953-2011 de 14 de noviembre de 2011, recibido el día 15 del mismo mes y año, mediante el cual solicita el refrendo del contrato suscrito entre esa Dirección y la Asociación de Salud Integral del Cantón de Vásquez de Coronado, para la prestación de servicios de atención primaria bajo la modalidad de entrega según demanda, derivado de la Licitación Pública 2011- LN-000003-2399. Una vez realizado el estudio legal correspondiente, con fundamento en los artículos 182 y 184, constitucionales y en lo previsto por el Reglamento sobre el Refrendos de las Contrataciones de la Administración Pública, le comunicamos que este órgano contralor otorga el refrendo del contrato, sujeto a las condiciones que adelante se indican y cuya verificación será responsabilidad exclusiva de su persona, en su condición de Director Regional, remitente de la solicitud, o bien, de quien ejerza ese cargo. En caso que usted no resulte competente para verificarlas, le instamos a instruir o bien comunicar a la (s) dependencia (s) que corresponda (n), para ejercer el control sobre las siguientes condiciones: 1) El contrato en su fase de ejecución, en cuanto a derechos y obligaciones, se regirá no sólo a los términos contractuales sino conforme al marco previsto en la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento. 2) Esa en ...

DIVISIÓN CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 08261 1 de setiembre de 2011 DCA-2242 Licenciado Luis Fernando Araya M Coordinador de Licitaciones Dirección de Proveeduría INSTITUTO COSTARRICENSE DE ELECTRICIDAD Fax: 2220-8163 / 22907755 Estimado señor: Asunto: Aprobación del contrato 2011033 de contratación para la adquisición de diseño, construcción y puesta en marcha de la Subestación de Transmisión Coronado, suscrito entre el Instituto Costarricense de Electricidad y el Consorcio SIEMENS/INABENSA, por un monto total de doce millones cuatrocientos cuarenta y cuatro mil cuatrocientos noventa y seis dólares con veintidós centavos (US$12.444.496,22). Licitación Pública N° 2010LI-000016-PROV. Nos referimos a su oficio No. 5221-933-2011 de fecha 19 de julio de 2011, por medio del cual solicita el refrendo legal del contrato 2011033 de contratación para la adquisición de diseño, construcción y puesta en marcha de la Subestación de Transmisión Coronado, suscrito entre el Instituto Costarricense de Electricidad y el Consorcio SIEMENS/INABENSA, por un monto total de doce millones cuatrocientos cuarenta y cuatro mil cuatrocientos noventa y seis dólares con veintidós centavos (US$12.444.496,22), complementado mediante oficios Nos. 5221-1037-2011 del 10 de agosto de 2011, 5221-1078-2011 del 18 de agosto de 2011, y 5221-1123-2011 del 29 de agosto de 2011 en atención a nuestras solicitudes de información adicional realizadas en oficios Nos. DCA-2000 del 05 de agosto de 2011 y DCA-2053 del 11 de agosto de 2011. Sobre el particular, una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el contrato de mérito debidamente refrendado por este Despacho, no obstante sujeto a los condicionamientos que de seguido indicaremos, cuya verificación será responsabilidad exclusiva del señor Luis Fernando Araya, en su condición de Coordinador de Licitaciones de la Dirección de Proveeduría del Inst ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 07025 29 de julio, 2011 DCA-1953 Licenciado Luis Fernando Araya Montero Coordinador de Licitaciones Dirección de Proveeduría Instituto Costarricense de Electricidad Fax: 2220-8163 Estimado señor: Asunto: Se concede refrendo condicionado a contrato y adendas 1 y 2 suscritos entre el Instituto Costarricense de Electricidad (ICE) y P. H. Chucás S.A., compra de energía de bloques de potencia hidroeléctricos hasta de 50 MW, según Licitación Pública Internacional 2006LI-000043- PROV. Nos referimos a sus oficios número 5221-264-2011, 5221-578-2011, y 5221-836-2011, del 1 de marzo, 12 de mayo, y 1 de julio del presente año, y sus respectivos anexos, respectivamente, mediante los cuales requiere el refrendo del contrato y adendas 1 y 2 referidos en el asunto. De acuerdo con el contrato remitido, con motivo de este proyecto, la empresa contratada se compromete a diseñar, financiar, construir, mantener, operar y transferir los bienes inmuebles y muebles bajo los cuales pondrá a disposición del ICE la energía proveniente de la planta, y le suministrará a esa Institución en forma exclusiva la energía eléctrica que genere la Planta que se construirá. Sobre el particular, una vez efectuado el estudio respectivo, en donde se tuvo la colaboración de la División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, y del Equipo Gestión y Asesoría Interdisciplinaria, luego de analizar el contrato y las adendas 1 y 2, se devuelven los documentos remitidos con el refrendo de esta Contraloría General, en estricto apego a lo dispuesto en el Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública. Como antecedentes, tenemos que esta División mediante oficio DCA-0769 del 21 de marzo de 2011, convocó a una reunión para el pasado 28 de marzo, producto de tal reunión mediante el oficio DCA-0895 del 1 de abril se solicitó informacional ad ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 06658 20 de julio, 2011 DCA-1862 Licenciado Luis Fernando Araya Montero Coordinador de Licitaciones, Proveeduría Corporativa Instituto Costarricense de Electricidad Estimado señor: Asunto: Se mantiene la posición sostenida en el oficio 03532-2011 (DCA-1033) del 15 de abril del 2011 mediante el cual se deniega el refrendo contralor del contrato para la adquisición de Vagonetas Articuladas para Maquinaria, Equipo y Talleres MET-Cebadilla, suscrito por el Instituto Costarricense de Electricidad con la empresa Maquinaria y Tractores Limitada (Adquisición de vagonetas articuladas 6x6 para el PH. Reventazón y el PH Diquís. Licitación Pública No. 2010LI-000012-PROV). Damos respuesta al oficio 5221-794-2011 del 24 de junio de 2011, recibido en este Despacho en esa misma fecha, por medio del cual reenvía para refrendo el contrato 2011000006 suscrito entre el Instituto Costarricense de Electricidad (en adelante ICE) y la empresa Maquinaria y Tractores Limitada (en adelante MATRA) para la adquisición de vagonetas articuladas 6x6 para el PH. Reventazón y el PH Diquís, derivado de la Licitación Pública No. 2010LI-000012-PROV. En esos términos, a través del oficio 5221-793-2011 del 24 de junio del 2011 solicitan la reconsideración del criterio emitido por este Despacho mediante el oficio 03532-2011 (DCA-1033) del 15 de abril del 2011, con el cual se denegó la solicitud de refrendo en inicialmente. Asimismo, dentro del expediente destaca un escrito de la empresa MATRA en el cual desarrollan una serie de argumentos por los que discrepan de lo expuesto en el oficio 03532-2011 mencionado anteriormente. I. Antecedentes 1) Que el señor Rodolfo Echeverría Martín, portador de la cédula de identidad número uno guión ochocientos sesenta y dos guión quinientos sesenta y seis, es sobrino de la señora Viviana Martín ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase Al oficio No. 05206 10 de junio, 2011 DCA-1506 Licenciado Luis Fernando Araya M Coordinador Licitaciones, Dirección de Proveeduría Instituto Costarricense de Electricidad Estimad señor: Asunto: Se refrenda en forma condicionada contrato y adenda fechada 2 de junio del 2011, suscritos entre el Instituto Costarricense de Electricidad y la firma MAGAZ S. A., para la adquisición de láminas y vigas de acero para el P.H. Reventazón (líneas 1 a 4) (Licitación Pública 2010LI-000013-PROV) Nos referimos a su oficio No. 5221-0523-2011 mediante el cual remite para refrendo el contrato suscrito entre el Instituto Costarricense de Electricidad y la firma MAGAZ S.A., para la adquisición de láminas y vigas de acero para el P.H. Reventazón (líneas 1 a 4) Mediante oficio No. DCA-1397 del 31 de mayo de 2011, este órgano contralor requirió información adicional, la cual fue atendida por la nota 5221-692-2011, donde se adjuntó una adenda al contrato. Una vez efectuado el estudio de rigor, y de conformidad con el artículo 8 del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, devolvemos debidamente refrendado el contrato de cita y su adenda suscrita el 2 de junio del año en curso, condicionado a lo siguiente: i. Queda bajo la exclusiva responsabilidad de esa Administración, contar con el disponible presupuestario necesario para hacer frente a las obligaciones que se deriven de este negocio jurídico. ii. De conformidad con el artículo 9 del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, queda bajo la exclusiva responsabilidad de esa Administración la razonabilidad del monto de la contratación. iii. Queda bajo responsabilidad de esa Administración contar con el recurso humano idóneo para la verificación de que los bienes cumplan con los requisitos y condiciones establecido ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 04822 31 de mayo , 2011. DCA-1406 Licenciado Luis Fernando Araya Coordinador de Licitaciones Dirección de Proveeduría Instituto Costarricense de Electricidad Fax: 22 20 81 63 Estimado señor: Asunto: Se concede refrendo condicionado al contrato N°2011000015 suscrito entre el Instituto Costarricense de Electricidad y la empresa Abonos Agro S.A., Licitación Pública Internacional 2010LI-000026-PROV, para la adquisición de acero de refuerzo para el Proyecto Hidroeléctrico Reventazón, modalidad entrega según demanda, por un monto total por tonelada métrica de $1.195,94USD (mil ciento noventa y cinco dólares americanos con noventa y cuatro centavos). Damos respuesta a su oficio Nº 5221-516-2011 de fecha 03 de mayo del 2011, mediante el cual nos remite para refrendo el contrato N°2011000015 suscrito entre el Instituto Costarricense de Electricidad y la empresa Abonos Agro S.A. para la adquisición de acero de refuerzo para el Proyecto Hidroeléctrico Reventazón, bajo la modalidad entrega según demanda (Licitación Pública Internacional 2010LI-000026-PROV). Con fundamento en el acuerdo de adjudicación tomado por la Junta de Adquisiciones Corporativa de ese Instituto mediante oficio 0012-1-007-2011 del 28 de enero del 2011 que consta en los folios 114 al 116 del expediente administrativo, esta División procede a devolver el contrato suscrito el 29 de marzo del 2011 con el refrendo correspondiente. Sin embargo, dicha aprobación se otorga sujeta a las condiciones que de seguido se indican y cuya verificación será responsabilidad del señor Luis Fernando Araya Montero, en su condición de Coordinador de Licitaciones o quien ejerza este cargo. En el caso de que tal verificación no recaiga dentro del ámbito de su competencia, será su responsabilidad instruir a la dependencia que corresponda ejercer el control sobre los condicionamie ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 03421 14 de abril, 2011 DCA-1002 Licenciado Luis Fernando Araya Montero Coordinador de Licitaciones Dirección de Proveeduría INSTITUTO COSTARRICENSE DE ELECTRICIDAD Estimado señor: Asunto: Se devuelve con refrendo el contrato para la adquisición de componentes para alumbrado público, modalidad de entrega según demanda, sucrito con la empresa CELSA S. A., producto de la licitación pública internacional 2010LI-000014-PROV, así como la adenda a dicho contrato, suscrita el 30 de marzo del 2011. Damos respuesta a su oficio 5221-230-2011, complementado con los oficios 5221-334-2011, 5221- 357-2001 y 5221-034-2011, mediante los cual remite a esta Contraloría General para trámite de refrendo un contrato para la adquisición de componentes para alumbrado público, modalidad entrega según demanda, suscrito por el Instituto Costarricense de Electricidad y la empresa CELSA S.A., producto de la licitación pública internacional 2010LI-000014-PROV, así como la adenda a dicho contrato, suscrita el 30 de marzo del 2011. Sobre el particular, procedemos a indicar lo siguiente: El artículo 133 del Reglamento al Titulo II de la Ley de Fortalecimiento y Modernización de las entidades públicas del sector Telecomunicaciones faculta al ICE la contratación de suministros de bienes bajo la modalidad de entrega según demanda, cuando las condiciones del mercado, así como el alto y frecuente consumo del objeto lo recomienden. Esta modalidad de contratación implica el compromiso de suplir los suministros periódicamente, según las necesidades de consumo puntuales que se vayan dando durante la fase de ejecución, razón por la cual las cotizaciones se deben hacer sobre la base de precios unitarios y no montos totales, ya que la cantidad de bienes que en definitiva se lleguen a adquirir dependerá de la cantidad de pedidos que haga la Administra ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al Oficio No. 03532 15 de abril de 2011 DCA-1033 Licenciado Luis Fernando Araya Montero Coordinador de Licitaciones Proveeduría Corporativa Instituto Costarricense de Electricidad Estimado señor: Asunto: se deniega el refrendo contralor del contrato para la adquisición de Vagonetas Articuladas para Maquinaria, Equipo y Talleres MET-Cebadilla, suscrito por el Instituto Costarricense de Electricidad con la empresa Maquinaria y Tractores Limitada (Adquisición de vagonetas articuladas 6x6 para el PH. Reventazón y el PH Diquís. Licitación Pública No. 2010LI-000012-PROV). Nos referimos a su oficio 5221-403-2011, de fecha treinta y uno de marzo del corriente, recibido en este órgano contralor en misma fecha; mediante el cual solicita que se otorgue refrendo contralor al contrato para la adquisición de Vagonetas Articuladas para Maquinaria, Equipo y Talleres MET- Cebadilla, suscrito por el Instituto Costarricense de Electricidad con la empresa Maquinaria y Tractores Limitada. I. Antecedentes Mediante el oficio 5221-205-2011, de fecha diecisiete de febrero del corriente, recibido en este órgano contralor en misma fecha; la Administración solicitó que se otorgara refrendo contralor al contrato para la adquisición de Vagonetas Articuladas para Maquinaria, Equipo y Talleres MET-Cebadilla, suscrito por el Instituto Costarricense de Electricidad con la empresa Maquinaria y Tractores Limitada. Al respecto, este órgano contralor mediante DCA-0562 del cuatro de marzo del corriente y el DCA-0763 del veintidós de marzo del corriente, requirió información adicional; siendo que el primer requerimiento fue atendido mediante el oficio No. 5221.308.2011 de once de marzo del corriente y que dado que la Administración no presentó en tiempo la documentación para cumplir con lo requerido en el DCA-0763, esta Contraloría General archivó la respect ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al Oficio No. 02835 25 de marzo de 2011 DCA-0820 Licenciado Luis Fernando Araya Montero Coordinador de Licitaciones Proveeduría Corporativa Instituto Costarricense de Electricidad Estimado señor: Asunto: Se archiva el trámite de refrendo contralor del contrato para la adquisición de Vagonetas Articuladas para Maquinaria, Equipo y Talleres MET-Cebadilla, suscrito por el Instituto Costarricense de Electricidad con la empresa Maquinaria y Tractores Limitada MATRA S.A., derivado de la Licitación Pública No. 2010LI-000012-PROV. Nos referimos a su oficio 5221-205-2011, de fecha 17 de febrero de 2011, recibido en este órgano contralor en la misma fecha, por medio del cual solicita que se otorgue refrendo contralor al contrato para la adquisición de Vagonetas Articuladas para Maquinaria, Equipo y Talleres MET-Cebadilla, suscrito por el Instituto Costarricense de Electricidad con la empresa Maquinaria y Tractores Limitada MATRA S.A. Mediante oficio DCA-0562 del día 4 de marzo del año en curso, fue requerida información adicional a esa institución, la cual fue atendida mediante el oficio No. 5221.308.2011 de fecha 11 de marzo. Por su parte, mediante oficio DCA-0763 del día 22 de marzo, se requiere nuevamente información documentada a esa institución, sobre la condición de apoderado generalísimo de la empresa, visto que desde el oficio DCA-0562 citado, había sido requerida, pero no atendida debidamente por ese Instituto. En virtud de lo anterior, esa entidad nos solicita mediante oficio 5221-382-2011, prórroga en el plazo para presentar esa información, bajo el argumento que fue requerida a la empresa, y dado que esta debe ser certificada por el Registro Nacional, podrá ser presentada hasta el próximo 5 de abril. Al respecto, tomando en consideración las denuncias presentadas, y dado que el plazo solicitado se extiende por ...